Seorang ketua bidang OSIS mengambil keputusan tanpa berkoordinasi

Seorang ketua bidang OSIS mengambil keputusan tanpa berkoordinasi dengan Ketua OSIS. Sebagai pucuk pimpinan organisasi, ketua OSIS merasa dilangkahi. Ketua OSIS menuding ketua bidang tersebut tidak paham organisasi. 

Jika kalian menjadi ketua bidang lainnya, bagaimana cara kalian memutuskan persoalan di atas?

Jawaban

Sebagai seorang ketua bidang lainnya dalam situasi tersebut, berikut adalah beberapa langkah yang dapat diambil untuk memutuskan persoalan tersebut:

1. Jalin Komunikasi: Pertama-tama, penting untuk menjalin komunikasi yang baik dengan ketua OSIS dan ketua bidang yang terlibat. Dengarkan dengan cermat kekhawatiran dan argumen dari kedua belah pihak untuk memahami perspektif mereka secara menyeluruh.

2. Evaluasi Susunan Organisasi: Periksa kembali susunan organisasi dan tugas masing-masing posisi dalam OSIS. Pastikan bahwa semua anggota memahami peran dan tanggung jawab mereka dengan jelas. Jika ada ketidakjelasan dalam susunan organisasi, ajukan usulan perubahan atau klarifikasi yang dapat diakomodasi oleh semua pihak.

3. Mediasi dan Dialog: Ajak ketua OSIS dan ketua bidang untuk berdiskusi bersama dan mencari solusi yang dapat diterima oleh kedua belah pihak. Sebagai mediator, tunjukkan sikap yang netral dan objektif. Dorong mereka untuk saling mendengarkan, memahami, dan mencari titik temu yang menghormati peran dan tanggung jawab masing-masing pihak.

4. Pembentukan Tim Kerja: Jika diperlukan, bentuklah tim kerja yang terdiri dari perwakilan dari kedua pihak untuk memperjelas dan memperbaiki susunan organisasi OSIS. Tim kerja ini dapat bertugas untuk menyusun panduan dan pedoman yang jelas bagi semua anggota OSIS tentang tugas dan tanggung jawab masing-masing posisi.

5. Konsensus dan Kesepakatan: Dorong terciptanya konsensus dan kesepakatan antara ketua OSIS dan ketua bidang terkait. Dalam diskusi dan negosiasi, cari solusi yang menghormati peran dan otoritas ketua OSIS sebagai pimpinan organisasi, sambil memastikan bahwa semua anggota OSIS merasa dihargai dan berkontribusi secara adil.

6. Implementasi dan Evaluasi: Setelah kesepakatan dicapai, pastikan langkah-langkah yang disepakati diimplementasikan dengan jelas dan diikuti oleh semua anggota OSIS. Selanjutnya, lakukan evaluasi untuk memastikan bahwa permasalahan ini tidak terulang di masa depan dan memperbaiki komunikasi dan kerja sama antara anggota organisasi.

Penting untuk mencari solusi yang saling menguntungkan dan menjaga keharmonisan dalam organisasi. Dalam situasi ini, penting untuk mengutamakan komunikasi, menghormati peran dan otoritas, dan bekerja sama untuk mencapai tujuan bersama.